Verifactu vs. facturación electrónica: diferencias clave que debes conocer

Verifactu vs. facturación electrónica: diferencias clave que debes conocer

Las asesorías y despachos están entrando en una fase clave de digitalización. Dos conceptos generan dudas entre clientes y profesionales: Verifactu y la facturación electrónica obligatoria B2B.
Aunque estén relacionados, no significan lo mismo. Entender su diferencia te permitirá asesorar correctamente y preparar tus procesos dentro de Geyce.

Qué es Verifactu

Verifactu es el sistema que marca cómo deben funcionar los programas de facturación para garantizar integridad y trazabilidad.
Obliga a que el software registre cada factura de forma segura, con control de cambios y un registro de eventos. Además, permite la opción de enviar estos registros a la AEAT.

Lo importante para tus clientes

• Aplica a empresas y autónomos que usen software de facturación.

• Si facturan de forma manual (papel, Excel sin sistema), la norma no les obliga a cambiar, aunque no es recomendable a largo plazo.

• Los programas deben estar adaptados en 2025 y su uso será obligatorio para empresas y autónomos en 2026.

Qué es la facturación electrónica obligatoria B2B

Es la obligación, establecida por la Ley Crea y Crece, de que todas las facturas entre empresas y autónomos se intercambien en formato electrónico estructurado, no en PDF.

Implica que:

• La factura debe generarse en un formato que pueda ser leído automáticamente por otros sistemas.

• El PDF deja de ser el documento válido como factura en operaciones B2B.

• La norma se implantará por fases según tamaño de empresa.

Diferencias clave entre Verifactu y factura electrónica

Finalidad

• Verifactu: asegura cómo debe funcionar tu software para evitar manipulaciones.

• Factura electrónica: regula el tipo de factura que deben enviarse las empresas entre sí.

Qué regula cada uno

• Verifactu: el proceso interno del software y cómo registra la factura.

• Factura electrónica: el formato y el intercambio de la factura.

Ámbito

• Verifactu: obligatorio para quienes usen software de facturación.

• Factura electrónica: obligatorio en relaciones B2B.

Salida de la factura

• Verifactu: la factura puede seguir siendo PDF si no estás obligado a factura electrónica.

• Factura electrónica: exige un archivo estructurado.
  
  
  

Qué supone para tu despacho y por qué Geyce ayuda

Estas normas obligan a revisar cómo emiten y gestionan facturas tus clientes. Con Geyce, tu despacho puede:

• Usar un sistema preparado para VeriFactu.

• Facilitar la transición a la factura electrónica B2B.

• Integrar facturación con contabilidad y fiscal sin duplicar tareas.

• Ofrecer a tus clientes un portal en la nube donde consultar sus facturas.

• Reducir errores, tiempos y comunicaciones repetitivas.

La adaptación normativa se convierte así en una oportunidad para mejorar procesos internos y ofrecer más valor a tus clientes.

Buenas prácticas para asesorías

• Identificar qué clientes ya usan software y priorizar su adaptación.

• Ofrecer formación básica sobre cómo deben emitir facturas a partir de 2026.

• Unificar en Geyce los procesos de facturación, contabilidad y fiscalidad.

• Revisar tarifas y servicios para incluir “adaptación digital y normativa”.

• Aprovechar la implantación para digitalizar todo el circuito documental.

Preguntas frecuentes

¿Son lo mismo Verifactu y la factura electrónica?

No. Verifactu regula el software; la factura electrónica regula el documento.

¿Quién debe cumplir Verifactu?

Toda empresa o autónomo que utilice software de facturación.

¿El PDF sirve como factura electrónica?

No. La factura electrónica requiere un formato estructurado.

¿Qué ocurre si un cliente no se adapta?

Puede incurrir en incumplimientos, sanciones o dificultades operativas.

¿Geyce está preparado para estos cambios?

Sí. Geyce integra facturación adaptada, contabilidad, fiscalidad y comunicación en la nube para una transición completa.